Apple Store販売用EINの取得メモ

iPhone用アプリケーションの開発・販売にはいくつかのステップが必要なのですがその中で皆さん引っかかり気味なのが、アメリカでの税務処理です。AppleStoreで販売すると当然Apple, Inc.との商取引になり、基本的には売上ドル建てで所得税はアメリカ国内の税務に従って支払うことになります。
アメリカの源泉徴収税は20％ですが、申請をすれば日本在住者が日本の国税庁に源泉所得税を納める、つまりアメリカでは徴税されないように手続きできます。

iTunesConnectでW-8BENという書類に記入する際に[ Tax Payer Identification ]という項目があります。
ここにSSN(Social Security Numbers)・TIN(Tax Payer Identification Numbers)・EIN(Employer Identification Numbers)のうちどれかを記入することで、租税に関する情報を伝えることになります。
SSNはアメリカに住所を持つ個人なので今回は関係なし、TINは日本在住個人ですが手続きが煩雑、よってほとんどの日本のiPhoneデベロッパーはEINを取得することになると思います。

そこで僕らのような合同会社（もしくは有限会社）の場合のEIN取得方法を調べて申請をし、実際にEINが発行されましたのでその経緯を記します。（ただし専門家ではないので参考にする時には自己責任で！）

EINを取得するにはIRS（アメリカ内国歳入庁）のURLからSS-4という書類をダウンロードして記入しFAXします。電話の場合はその場で発行してもらえるそうですが、スペル確認のやり取りなどが面倒そうなのでFAXが一番簡単でしょう。
（ちなみにアメリカ在住者はオンラインのQ&A方式でEINが取得可能になっていて、ちょっと感心しました。）

また申請者が法人の場合は、SS-4を補完する書類としてform8865など数種類の様式を提出しなければならない場合があるらしく、その判断は会社形態や役員・株主構成によって違うようです。

株式会社の場合、申請書式間のたらい回しはかなり複雑（この場合はあっちを読めというような分岐が山ほど）でしたので、国際会計のできる会計士さんや弁理士さんなどにお願いした方が無難そうです。

有限責任社員で構成される会社（アメリカではLLCと呼ばれる。日本では商法改正後の合同会社・また商法改正前の有限会社がそれにあたる）の場合、資本構成によってはSS-4のみの提出で良さそう。

IRSのドキュメントをいろいろと読んでみたところ、上記のような有限責任会社で

１）夫婦のみで役員構成
２）生計を一つにする者のみで役員構成
３）資本の半分以上を持つ役員がいる

のような場合はいわゆる会社というよりは個人事業の延長のような扱いをしているらしく、これにあてはまる場合はSS-4のみにしてその他のフォームは出さないようにとの記載が。
その記入指示に従って申請したところ、確かにすぐEINが発行されました。

SS-4の記入項目は以下の通り。上げていないところは空欄です。

1. 法人登記上の英文名
2. ブランドや屋号など（ビジネス上の表記が1.と異なる場合に記入）
3. 税務情報を受け取る人間の氏名を英文で
4a. 郵便物を受け取る番地
4b. 郵便物を受け取る住所…郵便番号と国名も
5a. 本店所在地の番地（4aと異なる場合に記入）
5b. 本店所在地の住所（4bと異なる場合に記入）…郵便番号と国名も
7a. 代表者氏名
8a. 「Yes」にチェック
8b. 役員数を記入…上記1)2)の場合は「1」、3)の場合は「2」。
8c. 「No」にチェック
9a. 「Other (specify)」にチェックして右側に「disregarded entity」と記述
9b. Foreign countryに「Japan」と記入
10. 「Compliance with IRS withholding regulations」にチェック
18. 「No」にチェック
Applicant’s telephone numberに日本の電話番号を「+81」を加えて記入（例：+81-3-1111-1111）
Applicant’s fax numberも同じく。
SignatureとDateを自筆で記入。

これらを記入したら、010-1-215-516-1040にファクスすれば完了！２〜３日で折り返しのFAXが来ます。
EINは xx-xxxxxxx という形式で９桁の数字。手書きだったのでちょっとびっくり。